HGW
Waarnemen:
Het signaleren van leerlingen die acuut, ernstig of langdurig ziek worden en extra onderwijszorg nodig hebben.
*In dit stuk spreken wij over de rol van de zorgcoördinator of de orthopedagoog. Het kan per school verschillen welke benamingen gebruikt worden voor de verschillende rollen. Zo kan het voorkomen dat de beschreven rollen in jouw school bij bijvoorbeeld een leerlingcoördinator, schoolpsycholoog of teamleider liggen.
- Warme overdracht PO > VO
- School houdt de aanwezigheid van de leerlingen bij in leerlingvolgsystemen.
- Ouders hebben de plicht om noodzakelijke informatie al tijdens de aanmelding met school te delen.
- Wanneer de leerling later in het jaar ziek wordt hebben de ouders eveneens de plicht om noodzakelijke informatie met school te delen.
- Mentor heeft een signalerende rol, eventueel verzuimcoördinator of zorgcoördinator betrekken.
- Zowel school als ouders signaleren of de begeleiding en onderwijsbehoefte van de leerling aanpassingen behoeft en informeren elkaar hierover.
- De zorgcoördinator is op schoolniveau de regiehouder en makelaar/schakelaar voor externe contacten, zoals de consulent SWV, de jeugdarts en/of jeugdverpleegkundige. De mentor is het eerste aanspreekpunt voor de ouders. Zorgcoördinator en mentor werken nauw samen. De onderwijsbegeleiding en ondersteuning voor de leerling kan worden besproken in het zorg advies team van de school (met aanwezigheid van ouders; evt. leerling) en externe betrokkenen).
- De school betrekt de leerling in kader van ‘hoorrecht’ bij het invullen van de onderwijsondersteuning en begeleiding.
Begrijpen/onderzoeken
Begrijpen van wat de leerling die (mogelijk) acuut, ernstig of langdurig ziek wordt aan extra onderwijsbegeleiding nodig heeft.
- School observeert de leerling in het kader van de passende ondersteuning. Mentor/zorg- coördinator gaat in gesprek met de leerling en ouders. Ouders informeren school over de ziekte en/of ondersteuningsbehoefte van de leerling. Wat kan de school, de leerkracht, de leerling doen, wat kunnen ouders doen?
- Orthopedagoog, (school) psycholoog of zorgcoördinator heeft kennis van de aandoening/ziekte of stelt zich op de hoogte hiervan. Werkt samen met extra deskundigen voor onderwijs/zorgadvies (vallend binnen het medisch protocol van de school).
- School is verantwoordelijk voor de concretisering van de ondersteuningsbehoeften van de leerling. Dat wil zeggen, in relatie tot het onderwijs en de ziekte. Dit betekent dat andere factoren die mogelijk een rol spelen uitgesloten worden.
- Docenten laten leerlingen met een chronische of langdurige ziekte of zoveel mogelijk aansluiten bij het pedagogisch-didactisch niveau van de groep.
- Voor leerlingen die extra ondersteuning behoeven stelt de school een OPP op.
Plannen
Het plannen van de aanpassing in het onderwijsaanbod (didactisch- en pedagogisch) voor de leerling die (mogelijk) acuut, ernstig of langdurig ziek wordt en extra onderwijsbegeleiding nodig heeft.
- School stelt vast wat de algemene onderwijs- en ondersteuningsbehoefte is van hun leerling. Wanneer de leerling nog in de fase van intake/ inschrijving zit, vragen zij hier actief naar.
- De school heeft kennis en inzicht over de ziekte en/of zorgbehoefte van leerlingen met een chronische of langdurige ziekte. Zie Handreikingen voor scholen (voor veel ziektebeelden)
- De school stelt zich op de hoogte van de invloed van een ziekte of een zorgbehoefte op het leren en het onderwijs. Er is specifieke aandacht voor lichamelijke opvoeding (i.o.m. de LO docent) en buitenschoolse activiteiten.
- De school kan de consulent vanuit het swv en/of de experts cluster 3 (VSO Aventurijn) consulteren.
Uitvoeren
Het onderwijsaanbod aanpassen en/of instanties consulteren.
- De mentor of begeleider voert minimaal 1 keer per week een gesprekje met de leerling gericht op de voortgang op de gestelde doelen en het welbevinden van de leerling.
- De mentor (eventueel samen met zorgcoördinator) voert geregeld gesprekken met de ouders om op de hoogte te blijven van het verloop van de ziekte en/of zorgbehoefte van leerlingen met een chronische of langdurige ziekte of epilepsie en ouders op de hoogte te stellen van de voortgang en welbevinden van de leerling.
- De verblijfsplaats van de leerling kan van invloed zijn op het geven van onderwijs. School legt relevante gegevens vast in het OPP van de leerling, hoe onderwijs vormgegeven wordt en wekelijks contact wordt onderhouden met de leerling:
- Thuis (school blijft primair verantwoordelijk)
- Regionaal ziekenhuis/ revalidatiecentrum/ behandelkliniek (school blijft primair verantwoordelijk. Als een leerling is opgenomen in een kliniek, kan er voor onderwijs een factuur volgen. Check dit.)
- UMC/ Prinses Maxima Centrum voor kinderoncologie (de Educatieve Voorziening van het ziekenhuis kan ondersteunen)
- School/deelnemers ZAT hanteert stappenplan verzuim (M@zl).
- School verzorgt nog steeds het onderwijs aan de leerling, ook als deze leerling niet fysiek op school is. Wanneer een leerling achterstanden oploopt stelt de school een plan/aangepast programma op in samenspraak met vakdocenten.
- Wanneer er sprake is van onderschrijding onderwijstijd staat dit in het OPP vermeld en is dit gemeld door de school bij inspectie en leerplicht. Afwijking onderwijstijd – Steunpunt Passend Onderwijs
De school kan de volgende instanties consulteren:
De consulent vanuit het SWV en/of expert cluster 3 (Aventurijn):
- Denkt mee om de hulpvraag verder te onderzoeken
- Denkt mee over de implementatie van adviezen van bijvoorbeeld LWOE of Ziezon
- Deelt expertise met de school
- Verwijst naar informatie en zet school waar wenselijk op het spoor van externe organisaties en aanmelding voor het ZAT
- Denkt mee met en adviseert bij het vormgeven van de ondersteuning door de school
- Denkt mee over de implementatie van adviezen van artsen of externe organisaties
- Verwijst naar informatie
- Kan observaties doen binnen de school. Voor een aanvraag van een consult op leerlingniveau door de consulent vanuit het SWV is er een aanmelding nodig van school in Indigo en toestemming van ouders
- Kan aanvullend observeren om de school handelingsadviezen te bieden.
LWOE kan advies geven bij vastgestelde diagnose van epilepsie (en narcolepsie). Er zitten geen kosten aan voor ouders en school. LWOE doet intakes met ouders en school. Zij vragen medische gegevens op bij de medisch specialisten. Een observatie in de klas behoort tot de mogelijkheden.
Netwerk Ziezon verstrekt informatie over en adviseert bij somatische ziekten. Deze hulp is op ieder niveau altijd gratis. Een somatische diagnose hoeft dan nog niet gesteld te zijn. Netwerk Ziezon kan verder advies en informatie geven, wanneer een diagnose is gesteld of wanneer hier nog onderzoek naar gedaan wordt door een arts.
Gemeente Almere: Aanvraag jeugdhulp door JGZ
Zie de kenniskaart voor literatuursuggesties.
Voetnoot: ANB ondersteuningskaart extra aanvullende ondersteuning. Pilotversie mei 2026, geldig t/m juli 2027
